财庫〔2018〕2号
黨中央有關部門,國(guó)務院各部委、各直屬機構,全國(guó)人(rén)大(dà)常委會辦公廳,全國(guó)政協辦公廳,高法院,高檢院,各民主黨派中央,有關人(rén)民團體,各省、自治區、直轄市、計劃單列市财政廳(局),新疆生産建設兵團财政局:
現将《政府采購代理機構管理暫行辦法》印發給你們,請遵照執行。
附件:政府采購代理機構管理暫行辦法
财政部
2018年1月4日
附件:
政府采購代理機構管理暫行辦法
第一(yī / yì /yí)章 總則
第一(yī / yì /yí)條 爲(wéi / wèi)加強政府采購代理機構監督管理,促進政府采購代理機構規範發展,根據《中華人(rén)民共和(hé / huò)國(guó)政府采購法》《中華人(rén)民共和(hé / huò)國(guó)政府采購法實施條例》等法律法規,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱政府采購代理機構(以(yǐ)下簡稱代理機構)是(shì)指集中采購機構以(yǐ)外、受采購人(rén)委托從事政府采購代理業務的(de)社會中介機構。
第三條 代理機構的(de)名錄登記、從業管理、信用評價及監督檢查适用本辦法。
第四條 各級人(rén)民政府财政部門(以(yǐ)下簡稱财政部門)依法對代理機構從事政府采購代理業務進行監督管理。
第五條 财政部門應當加強對代理機構的(de)政府采購業務培訓,不(bù)斷提高代理機構專業化水平。鼓勵社會力量開展培訓,增強代理機構業務能力。
第二章 名錄登記
第六條 代理機構實行名錄登記管理。省級财政部門依托中國(guó)政府采購網省級分網(以(yǐ)下簡稱省級分網)建立政府采購代理機構名錄(以(yǐ)下簡稱名錄)。名錄信息全國(guó)共享并向社會公開。
第七條 代理機構應當通過工商登記注冊地(dì / de)(以(yǐ)下簡稱注冊地(dì / de))省級分網填報以(yǐ)下信息申請進入名錄,并承諾對信息真實性負責:
(一(yī / yì /yí))代理機構名稱、統一(yī / yì /yí)社會信用代碼、辦公場所地(dì / de)址、聯系電話等機構信息;
(二)法定代表人(rén)及專職從業人(rén)員有效身份證明等個(gè)人(rén)信息;
(三)内部監督管理制度;
(四)在(zài)自有場所組織評審工作的(de),應當提供評審場所地(dì / de)址、監控設備設施情況;
(五)省級财政部門要(yào / yāo)求提供的(de)其他(tā)材料。
登記信息發生變更的(de),代理機構應當在(zài)信息變更之(zhī)日起10個(gè)工作日内自行更新。
第八條 代理機構登記信息不(bù)完整的(de),财政部門應當及時(shí)告知其完善登記資料;代理機構登記信息完整清晰的(de),财政部門應當及時(shí)爲(wéi / wèi)其開通相關政府采購管理交易系統信息發布、專家抽取等操作權限。
第九條 代理機構在(zài)其注冊地(dì / de)省級行政區劃以(yǐ)外從業的(de),應當向從業地(dì / de)财政部門申請開通政府采購管理交易系統相關操作權限,從業地(dì / de)财政部門不(bù)得要(yào / yāo)求其重複提交登記材料,不(bù)得強制要(yào / yāo)求其在(zài)從業地(dì / de)設立分支機構。
第十條 代理機構注銷時(shí),應當向相關采購人(rén)移交檔案,并及時(shí)向注冊地(dì / de)所在(zài)省級财政部門辦理名錄注銷手續。
第三章 從業管理
第十一(yī / yì /yí)條 代理機構代理政府采購業務應當具備以(yǐ)下條件:
(一(yī / yì /yí))具有獨立承擔民事責任的(de)能力;
(二)建立完善的(de)政府采購内部監督管理制度;
(三)擁有不(bù)少于(yú)5名熟悉政府采購法律法規、具備編制采購文件和(hé / huò)組織采購活動等相應能力的(de)專職從業人(rén)員;
(四)具備獨立辦公場所和(hé / huò)代理政府采購業務所必需的(de)辦公條件;
(五)在(zài)自有場所組織評審工作的(de),應當具備必要(yào / yāo)的(de)評審場地(dì / de)和(hé / huò)錄音錄像等監控設備設施并符合省級人(rén)民政府規定的(de)标準。
第十二條 采購人(rén)應當根據項目特點、代理機構專業領域和(hé / huò)綜合信用評價結果,從名錄中自主擇優選擇代理機構。
任何單位和(hé / huò)個(gè)人(rén)不(bù)得以(yǐ)搖号、抽簽、遴選等方式幹預采購人(rén)自行選擇代理機構。
第十三條 代理機構受采購人(rén)委托辦理采購事宜,應當與采購人(rén)簽訂委托代理協議,明确采購代理範圍、權限、期限、檔案保存、代理費用收取方式及标準、協議解除及終止、違約責任等具體事項,約定雙方權利義務。
第十四條 代理機構應當嚴格按照委托代理協議的(de)約定依法依規開展政府采購代理業務,相關開标及評審活動應當全程錄音錄像,錄音錄像應當清晰可辨,音像資料作爲(wéi / wèi)采購文件一(yī / yì /yí)并存檔。
第十五條 代理費用可以(yǐ)由中标、成交供應商支付,也(yě)可由采購人(rén)支付。由中标、成交供應商支付的(de),供應商報價應當包含代理費用。代理費用超過分散采購限額标準的(de),原則上(shàng)由中标、成交供應商支付。
代理機構應當在(zài)采購文件中明示代理費用收取方式及标準,随中标、成交結果一(yī / yì /yí)并公開本項目收費情況,包括具體收費标準及收費金額等。
第十六條 采購人(rén)和(hé / huò)代理機構在(zài)委托代理協議中約定由代理機構負責保存采購文件的(de),代理機構應當妥善保存采購文件,不(bù)得僞造、變造、隐匿或者銷毀采購文件。采購文件的(de)保存期限爲(wéi / wèi)從采購結束之(zhī)日起至少十五年。
采購文件可以(yǐ)采用電子(zǐ)檔案方式保存。采用電子(zǐ)檔案方式保存采購文件的(de),相關電子(zǐ)檔案應當符合《中華人(rén)民共和(hé / huò)國(guó)檔案法》《中華人(rén)民共和(hé / huò)國(guó)電子(zǐ)簽名法》等法律法規的(de)要(yào / yāo)求。
第四章 信用評價及監督檢查
第十七條 财政部門負責組織開展代理機構綜合信用評價工作。采購人(rén)、供應商和(hé / huò)評審專家根據代理機構的(de)從業情況對代理機構的(de)代理活動進行綜合信用評價。綜合信用評價結果應當全國(guó)共享。
第十八條 采購人(rén)、評審專家應當在(zài)采購活動或評審活動結束後5個(gè)工作日内,在(zài)政府采購信用評價系統中記錄代理機構的(de)職責履行情況。
供應商可以(yǐ)在(zài)采購活動結束後5個(gè)工作日内,在(zài)政府采購信用評價系統中記錄代理機構的(de)職責履行情況。
代理機構可以(yǐ)在(zài)政府采購信用評價系統中查詢本機構的(de)職責履行情況,并就(jiù)有關情況作出(chū)說(shuō)明。
第十九條 财政部門應當建立健全定向抽查和(hé / huò)不(bù)定向抽查相結合的(de)随機抽查機制。對存在(zài)違法違規線索的(de)政府采購項目開展定向檢查;對日常監管事項,通過随機抽取檢查對象、随機選派執法檢查人(rén)員等方式開展不(bù)定向檢查。
财政部門可以(yǐ)根據綜合信用評價結果合理優化對代理機構的(de)監督檢查頻次。
第二十條 财政部門應當依法加強對代理機構的(de)監督檢查,監督檢查包括以(yǐ)下内容:
(一(yī / yì /yí))代理機構名錄信息的(de)真實性;
(二)委托代理協議的(de)簽訂和(hé / huò)執行情況;
(三)采購文件編制與發售、評審組織、信息公告發布、評審專家抽取及評價情況;
(四)保證金收取及退還情況,中标或者成交供應商的(de)通知情況;
(五)受托簽訂政府采購合同、協助采購人(rén)組織驗收情況;
(六)答複供應商質疑、配合财政部門處理投訴情況;
(七)檔案管理情況;
(八)其他(tā)政府采購從業情況。
第二十一(yī / yì /yí)條 對代理機構的(de)監督檢查結果應當在(zài)省級以(yǐ)上(shàng)财政部門指定的(de)政府采購信息發布媒體向社會公開。
第二十二條 受到(dào)财政部門禁止代理政府采購業務處罰的(de)代理機構,應當及時(shí)停止代理業務,已經簽訂委托代理協議的(de)項目,按下列情況分别處理:
(一(yī / yì /yí))尚未開始執行的(de)項目,應當及時(shí)終止委托代理協議;
(二)已經開始執行的(de)項目,可以(yǐ)終止的(de)應當及時(shí)終止,确因客觀原因無法終止的(de)應當妥善做好善後工作。
第二十三條 代理機構及其工作人(rén)員違反政府采購法律法規的(de)行爲(wéi / wèi),依照政府采購法律法規進行處理;涉嫌犯罪的(de),依法移送司法機關處理。
代理機構的(de)違法行爲(wéi / wèi)給他(tā)人(rén)造成損失的(de),依法承擔民事責任。
第二十四條 财政部門工作人(rén)員在(zài)代理機構管理中存在(zài)濫用職權、玩忽職守、徇私舞弊等違法違紀行爲(wéi / wèi)的(de),依照《中華人(rén)民共和(hé / huò)國(guó)政府采購法》《中華人(rén)民共和(hé / huò)國(guó)公務員法》《中華人(rén)民共和(hé / huò)國(guó)行政監察法》《中華人(rén)民共和(hé / huò)國(guó)政府采購法實施條例》等國(guó)家有關規定追究相關責任;涉嫌犯罪的(de),依法移送司法機關處理。
第五章 附則
第二十五條 政府采購行業協會按照依法制定的(de)章程開展活動,加強代理機構行業自律。
第二十六條 省級财政部門可根據本辦法規定制定具體實施辦法。
第二十七條 本辦法自2018年3月1日施行。
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